GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES POUR GAGNER EN EFFICACITE
Formation créée le 02/12/2021. Dernière mise à jour le 11/04/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
S'organiser, optimiser... et agir ! Gagner en efficacité en découvrant une façon simple et qui a fait ses preuves de gérer son temps et ses priorités.
Objectifs de la formation
- • Mieux se connaitre, être à l’écoute et gérer le stress
- • Identifier les principaux obstacles, les voleurs de temps et les différents types de tâches
- • Identifier vos priorités et déléguer
- • Prendre le contrôle et gérer votre temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant gagner en efficacité.
Prérequis
- aucun
Contenu de la formation
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Analyser sa gestion du temps et des priorités
- Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes
- Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
- Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
- Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
- Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action
- Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel Exercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours
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Dédier son temps à ses priorités
- Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
- Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
- Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
- Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
- Gérer les imprévus et différencier urgent et important
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Mettre en place son système d’organisation pour gagner en efficacité
- Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
- Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
- Initier et maintenir son système d'organisation
- Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
- Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
-
Intégrer les autres à sa gestion du temps
- Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
- Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
- Déléguer efficacement lorsque cela est possible
- Savoir dire non et faire respecter ses priorités
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Tirer le bénéfice optimal de son organisation
- Bien terminer une tâche
- Prendre le temps du débriefing avec soi-même
- Trouver les axes d’amélioration et préparer la tâche suivante
Équipe pédagogique
Animée par Sandrine Linder
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
groupe de maximum 10 personnes. Formation axée sur le vécu quotidien des apprenants. Feuille de route suite à la formation .
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Nos formations sont a priori ouvertes à tous. Cependant en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact directement avec Sandrine Linder (référente handicap) au 0685463942, en amont de la formation, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie et nos activités en fonction des situations d’handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas (qui n'est pas encore arrivé à ce jour) où nous ne serions pas en mesure de vous accueillir, nous avons dans notre liste de partenaires l'Agefiph vers lequel nous pourrons vous orienter : http://www.fiphfp.fr/Le-FIPHFP/Partenaires/Partenaires-nationaux
A noter que toutes nos formations se font dans des locaux accessibles PMR